Sokan mosolyognak rajta, ha valaki a táblázatok, határidőnaplók és teendőlisták embere. „Akinek nincs esze, annak legyen notesze”, és hasonló, lapos szellemességek járják egyes „laza” körökben a szervezési kompetencia kapcsán. A Client Maker Kft. szemlélete a szervezetfejlesztés és folyamatmenedzsment terén ezzel a látszólagos könnyedséggel éppen ellentétes.
Mégpedig: szervezni és tervezni nem a fontoskodás és a bürokratizálódás miatt kell – ahogyan azt az imént idézett „bohém lelkek” gondolják. Hanem mert minél szervezettebb tudsz lenni, annál szabadabb vagy!
A Client Maker Kft. szerinti menedzseri kompetencia
David Allen menedzsmentguru azzal szokta provokálni a hallgatóságát, hogy az ő célja a szervezéssel nem más, mint hogy „teljesen üres legyen a feje”. Mi több: „ha valami a fejedben van, akkor rossz helyen van” – mondja szellemesen könyveiben és előadásain.
Hogy miért? Mert az emberi szellem elsősorban nem tárolásra, archiválásra, hanem villámgyors számításokra, döntéshozatalra szánt eszköz, amit az emlékezetünk túlzott és felesleges használata szükségtelenül leterhel.
Kicsit érhetőbben kifejtve: ha a fejed tele van a napi teendőkkel, tegnapról áthozott, megoldatlan feladatokkal és a múltból hozott mindenféle salakkal, akkor nem tudsz tisztán látni és gondolkozni.
A cégvezetők körében oly gyakori stressz és szorongás legfőbb forrása éppen ez, hogy napi teendőlisták és sürgősnek tűnő, de valójában nem fontos feladatok mentén szervezik az életüket.
Dobd el a fejedben tárolt, végtelen listákat, és keress inkább jobb, rendszerszintű rálátást a problémáid egészére!
3 kritérium az eredményes menedzsmenthez
- Nézd meg a kontextust! Ha éppen az nyomaszt, hogy egy e-mailt kellene megírnod, de nincs a laptop a kezed ügyében, vagy eszedbe jut, hogy felhívj valakit, csakhogy most éppen nem tudsz telefonálni, akkor sürgősen felejtsd el.Tedd fel magadnak a kérdést: megoldható ez a teendő, amely most felmerült, itt és most, ahol vagyok, ezekkel a rendelkezésemre álló eszközökkel? Ha nem, akkor a megoldás a sürgős amnézia és az azonnali rátérés valami olyanra, ami akkor és ott reális.
- Van-e rá időd? Hiába fontos valami, ha fülétől a farkáig több időt vesz igénybe, mint az éppen rendelkezésedre álló negyedóra. Mert jobb 100%-osan elkészülni 2 apróbb feladattal az éppen szabad 15 perced alatt, mint befejezetlenül hagyni valami nagyobbat, ami – mondjuk – történetesen 20 percet igényel. A kisebb feladatokat kigyomlálva eredményesen felszabadítod azt a +5 percet!
- Hogy állsz energiával? Saját magadra is véges és kimeríthető erőforrásként kell gondolnod, amely megérdemli, hogy kíméletesen bánjanak vele. A kreativitást, elemzést vagy döntéshozatalt igénylő feladatok több szellemi energiát igényelnek – ezért jobb ezekkel korán reggel megbirkózni.
Mivel az energiád véges, tedd fel magadnak a következő kérdést: „Mi az az egy dolog, amit itt és most megtehetek, amitől a legjobb eredményt várom, és a legnagyobb különbséget jelentheti egy sikeres és egy sikertelen nap között – a mai napra?”
Ha sikerült ezeket tisztáznod, akkor nincs más hátra, mint végrehajtani az ily módon letisztázott tervet. És ez már sokkal könnyebb, mint örökösen rágódni a teendőkön.
Egy kis megkönnyebbülésre vágysz a teendőid alól? Tedd fel kérdéseidet nekünk, hogy testre szabottabb programot kapj a menedzseri kompetencia fejlesztéséhez a Client Maker Kft.-től!